Introductie
Krijg jij energie van het begeleiden van complexe offertetrajecten en weet jij verschillende stakeholders samen te brengen rondom één gezamenlijk doel? Ben je daarnaast sterk in plannen, organiseren en schrijven? Dan is deze rol als Tendermanager een mooie kans om jouw talenten in te zetten binnen een organisatie waar samenwerking, kwaliteit en maatschappelijke impact centraal staan.
Organisatie
Je komt terecht bij een mensgerichte organisatie waar samenwerken, kwaliteit en een maatschappelijk doel centraal staan. De cultuur kenmerkt zich door korte lijnen, betrokken collega’s en veel ruimte voor eigen initiatief. Medewerkers werken nauw samen om klanten te voorzien van onderscheidende oplossingen en hoogwaardige dienstverlening.
Binnen jouw rol werk je samen met collega’s uit verschillende disciplines. Door de combinatie van inhoudelijke expertise, commercieel inzicht en een sterke focus op kwaliteit worden complexe klantvragen vertaald naar overtuigende voorstellen.
Functie
Als Tendermanager ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van aanbestedings- en offertetrajecten van begin tot eind. Je brengt structuur aan in complexe processen, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alle betrokkenen op het juiste moment worden betrokken bij het proces.
Je bent de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen als sales en financiën en zorgt ervoor een helder en overtuigend voorstel wordt geschreven. Daarbij houd je continu oog voor kwaliteit, planning en commerciële doelstellingen.
De rol combineert projectmanagement, stakeholdermanagement en redactionele vaardigheden. Je werkt aan meerdere trajecten waarbij verschillende belangen, disciplines en inhoudelijke vraagstukken samenkomen.
Taken:
- Signaleren en beoordelen van nieuwe aanbestedingskansen.
- Analyseren van uitvragen, eisen en beoordelingscriteria.
- Opstellen van een duidelijke aanpak en strategie voor ieder traject.
- Coördineren van het volledige tender- en offertetraject.
- Organiseren en begeleiden van overleggen, reviewsessies en besluitvormingsmomenten.
- Afstemmen met interne stakeholders en bewaken van ieders bijdrage.
- Verzamelen, structureren en verwerken van informatie vanuit verschillende vakgebieden.
- Schrijven, redigeren en optimaliseren van offertes en aanbestedingsdocumenten.
- Bewaken van kwaliteit, consistentie en deadlines.
- Signaleren van risico’s, afhankelijkheden en verbeterkansen binnen het proces.
- Adviseren van betrokken collega’s gedurende het traject.
- Bijdragen aan de verdere professionalisering van werkwijzen, processen en documentatie.
Functie-eisen
Jij bent iemand die overzicht creëert in een omgeving waar veel tegelijkertijd gebeurt. Je weet mensen mee te nemen, houdt focus op het eindresultaat en bent in staat complexe informatie helder te vertalen naar een overtuigend verhaal.
Daarnaast breng je mee:
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal drie jaar relevante ervaring binnen tendermanagement, bidmanagement of aanbestedingen.
- Ervaring met complexe offerte- of aanbestedingstrajecten.
- Uitstekende schriftelijke vaardigheden.
- Ervaring met projectmatig werken.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Je brengt structuur in complexe trajecten, bent kritisch op kwaliteit en inhoud en neemt eigenaarschap.
Aanbod
- Salaris tussen € 4.500 en € 5.500 bruto per maand op basis van 38 uur per week.
- 25 vakantiedagen.
- 8% vakantiegeld.
- Goede pensioenregeling.
- Netto onkostenvergoeding.
- Laptop en telefoon van de zaak.
- Mogelijkheid tot hybride werken.
- Een werkweek van 4 x 9 uur is bespreekbaar.
- Veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en initiatief.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een betrokken werkomgeving met korte lijnen en veel samenwerking.
- De kans om een directe bijdrage te leveren aan het commerciële succes van de organisatie.
