Introductie
Krijg jij energie van het aanbrengen van structuur, het ondersteunen van collega’s en het soepel laten verlopen van processen? Werk je nauwkeurig, houd je overzicht en vind je het leuk om zaken goed te regelen? Dan is deze functie als HR Medewerker een mooie vervolgstap. Binnen deze organisatie krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen binnen een betrokken HR-team. Je bent dagelijks bezig met het ondersteunen van collega’s, het bewaken van HR-processen en het verder professionaliseren van de HR-administratie. Daarbij krijg je veel ruimte om mee te denken over verbeteringen en werk je in een omgeving waar samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan.
Organisatie
De organisatie is een stabiel, maar groeiend familiebedrijf met een informele cultuur, korte communicatielijnen en een sterke focus op samenwerking. Op het hoofdkantoor in Utrecht werken alle centrale ondersteunende teams samen aan het soepel laten verlopen van de bedrijfsvoering. Medewerkers omschrijven de sfeer als benaderbaar, nuchter en betrokken: een plek waar mensen elkaar kennen, waar je makkelijk binnenloopt bij collega’s en waar ontwikkeling en verbetering continu aandacht krijgen.
Binnen het HR-team werk je samen met ervaren HR-professionals die zich dagelijks inzetten om medewerkers en leidinggevenden optimaal te ondersteunen. Door de voortdurende ontwikkeling van de organisatie is er ruimte ontstaan voor een HR Medewerker die energie krijgt van structuur aanbrengen, organiseren en continu verbeteren.
Functie
Als HR Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team. Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie correct en tijdig wordt verwerkt en ondersteunt collega’s bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Je bent iemand die graag overzicht houdt, snel schakelt en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen. Daarnaast denk je actief mee over hoe processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger kunnen worden ingericht.
Taken
- Je verzorgt de administratieve verwerking van personeelsmutaties.
- Je beheert en actualiseert personeelsgegevens en documentatie.
- Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen.
- Je plant en organiseert opleidingen, trainingen en overige ontwikkelactiviteiten.
- Je ondersteunt bij verzuim- en personeelsgerelateerde processen.
- Je bewaakt de voortgang van administratieve werkzaamheden en deadlines.
- Je stelt HR-documentatie en correspondentie op.
- Je draagt bij aan het verder professionaliseren van HR-processen.
- Je signaleert verbeterkansen en denkt mee over optimalisaties en digitalisering.
- Je ondersteunt HR-collega’s bij projecten en uiteenlopende HR-initiatieven.
Functie-eisen
Je past goed binnen deze organisatie wanneer je iemand bent die graag collega’s ondersteunt, structuur aanbrengt en het leuk vindt om processen steeds een stukje beter te maken. Je houdt van samenwerken, denkt vooruit en krijgt energie van een omgeving waarin jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en verbetergerichte instelling echt worden gewaardeerd.
Daarnaast breng je mee:
- Een afgeronde mbo 4 opleiding.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
- Affiniteit met HR-processen en personeelsadministratie.
- Goede digitale vaardigheden.
- Ervaring met HR-systemen is een pré.
Aanbod
- Een functie voor 32 uur per week, minder is bespreekbaar.
- Een salaris tot circa €4.200 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- 8% vakantiegeld.
- Een goede pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding.
- Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
- Een prettige werkomgeving met een warm en betrokken team.
- Veel ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen de HR-afdeling.
- Een organisatie waar ontwikkeling, samenwerking en professionalisering centraal staan.
